একটি উৎপাদনকারি প্রতিষ্ঠান যন্ত্রপাতি ক্রয়কে ক্রয় হিসাবে দেখিয়েছে। এই ভুল সংশোধনের জন্য কি জাবেদা হবে?

একটি উৎপাদনকারি প্রতিষ্ঠান যখন যন্ত্রপাতি ক্রয় করে, তখন এটি একটি মূলধন জাতীয় ব্যয় (Capital Expenditure)। মূলধন জাতীয় ব্যয় সম্পদ হিসাবে গণ্য হয় এবং হিসাবের বইতে সংশ্লিষ্ট সম্পদ হিসাবকে (এখানে, যন্ত্রপাতি হিসাব) ডেবিট করতে হয়। কিন্তু প্রশ্নে বলা হয়েছে, প্রতিষ্ঠানটি যন্ত্রপাতি ক্রয়কে 'ক্রয় হিসাব' (Purchase Account) হিসাবে দেখিয়েছে, যা একটি মুনাফা জাতীয় ব্যয় (Revenue Expenditure)। এটি একটি নীতিগত ভুল (Error of Principle)।

এই ভুল সংশোধনের জন্য নিম্নলিখিত জাবেদা দাখিলাটি প্রয়োজন হবে:

    
• প্রথমত, ভুল করে ডেবিট করা 'ক্রয় হিসাব'কে ক্রেডিট করতে হবে, যাতে ভুলটি বাতিল হয়ে যায়।
    
• দ্বিতীয়ত, যে হিসাবটি সঠিকভাবে ডেবিট হওয়ার কথা ছিল, অর্থাৎ 'যন্ত্রপাতি হিসাব' (Machinery Account), সেটিকে ডেবিট করতে হবে।

অতএব, সঠিক সংশোধনী জাবেদা হবে:

যন্ত্রপাতি হিসাব ডেবিট

ক্রয় হিসাব ক্রেডিট

এই জাবেদার মাধ্যমে 'যন্ত্রপাতি হিসাব'-কে তার সঠিক অবস্থানে আনা হবে এবং 'ক্রয় হিসাব' থেকে ভুলভাবে ডেবিট হওয়া পরিমাণ বাদ দেওয়া হবে। নগদ বা পাওনাদার হিসাবের সাথে এই সংশোধনের সরাসরি সম্পর্ক নেই, কারণ ভুলটি হয়েছিল ডেবিট দিকের হিসাবের শিরোনামে, নগদ বা পাওনাদার হিসাবের ক্রেডিট দিকটি সাধারণত সঠিকই থাকে।